안녕하세요.
코코렌탈 경기 하남점 컴테크입니다.
"하남 덕풍동 지식산업센터 교세라 TASKalfa 2552ci 중고 복합기 렌탈 설치 "
하남 복합기 렌탈을 알아보시는 분들 중에는 출력량은 많지 않지만 A3 도면 출력은 꼭 필요한 경우가 있습니다.
하남 덕풍동 지식산업센터에 입주한 한 부동산 업체에서 실제로 상담하셨던 내용입니다.
출력량은 많지 않았지만 A3 출력은 반드시 필요했습니다.
이런 경우 과연 신제품이 정답일까요?
"출력은 많이 안 하는데, 그래도 좋은 제품을 써야 할까요?"
이번에 하남 덕풍동 지식산업센터에 입주하신 부동산 관련 업체 고객님도 같은 고민을 하고 계셨습니다.
출력은 적지만, 대형 도면은 꼭 필요한 상황
상담해보니 한 달 기준 출력량은 컬러 약 300매, 흑백 약 1,000매 정도로 그리 많지 않았습니다.
다만 부동산 업무 특성상 건축도면·설계도면 같은 큰 용지 출력은 꼭 필요했습니다. 일반 문서만 다루는 사무실이 아니다 보니, A3 출력이 안 되는 제품은 애초에 후보가 될 수 없었던 거죠. 그렇다고 사용량이 많지 않은데 신품 복합기를 렌탈하기엔 비용이 부담스러웠습니다.
또한 가끔 쓰는 A3 출력이지만 할 때마다 근처 복사집을 가야하는 것도 번거로운 일입니다.
정리하면 고객님의 핵심 조건은 이랬습니다.
◐ A3(대형 도면) 출력이 반드시 가능할 것
◐ 출력량 대비 렌탈료 부담은 최소화할 것
신품이 아니라 리퍼 제품을 제안한 이유
이런 조건에서는 무조건 신제품을 권하는 게 답이 아닙니다.
실제로 A3출력은 모든 사무실에서 필요한 기능을 아니지만,아래와 같은 업종에서는 업무 효율 때문에 꼭 필요한 경우가 많습니다.
◐ 부동산(분양도면, 평면도)
◐ 건축사무소
◐ 인테리어 업체
◐ 설계사무소
◐ 학교·학원(시험지, 안내문 등)
사용 패턴을 보면 오히려 과한 스펙에 과한 비용을 지불하는 결과가 나올 수 있거든요.
그래서 상담 후 교세라 TASKalfa 2552ci 리퍼 제품을 제안드렸습니다.
신제품의 경우 팩스 기능을 사용하려면 팩스 키트를 별도로 추가해야 하는 경우가 있어 월 렌탈료가 높아질 수 있습니다. 반면 이번에 설치한 리퍼 제품은 팩스 기능이 포함되어 있어 추가 비용 없이 사용할 수 있었습니다. 고객님의 사용 환경에서는 이러한 점도 비용을 절약할 수 있는 장점이었습니다.
◐ A3 출력 지원 → 도면 출력 문제없이 해결
◐ 월 1,300매 안팎의 출력량에는 충분한 성능
◐ 리퍼 제품이라 신품 대비 초기 비용·월 렌탈료 부담이 낮음
설치 중 생긴 변수, 네트워크 연결 문제
설치 초반에는 벽면 랜선과 전원 위치에 맞춰 복합기를 배치했습니다. 그런데 막상 네트워크를 연결하려니 공유기와 연결이 되지 않는 상황이었습니다.
이 상태로 설치를 마쳤다면 출력 자체는 가능해도, PC에서 바로 인쇄를 보내는 네트워크 프린팅에는 문제가 생길 수 있었습니다.
또한 스캔 기능도 정상적으로 사용할 수 없게 될 수 있습니다.
그래서 복합기 위치를 다시 조정하고, 준비해간 랜선을 추가로 연결해 네트워크 설정까지 정상적으로 마무리했습니다. 이후 진행한 출력 테스트에서도 이상 없이 잘 작동했습니다.
작아 보이는 부분이지만, 이런 디테일 하나가 실제 업무에서는 꽤 큰 차이를 만듭니다.
하남 복합기 렌탈, 꼭 신제품만이 정답은 아닙니다
복합기렌탈을 알아보면 흔히 "새 제품이 무조건 낫다"고 생각하기 쉽습니다. 출력량이 많은 사무실이라면 실제로 신제품이 맞는 선택일 수 있습니다.
하지만 이번 사례처럼 출력량이 많지 않고 필요한 기능(A3 출력)이 명확하다면, 중고·리퍼 복합기 렌탈도 충분히 합리적인 선택이 될 수 있습니다.
중요한 것은 가장 비싼 제품을 선택하는 것이 아니라,우리 사무실 업무에 맞는 제품을 선택하는 것입니다.
코코렌탈 경기 하남점
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